Cara menghasilkan TI dan kutipan layanan terkelola dalam hitungan menit

 Ini adalah awal tahun baru, dan ungkapan "waktu adalah uang" tidak pernah terasa lebih benar. Penyedia layanan terkelola (MSP) di seluruh dunia sedang melihat tahun depan dan mendiskusikan cara mengembangkan dan meningkatkan skala bisnis mereka. 

Salah satu alat utama dalam kotak alat pertumbuhan MSP adalah penjualan — dan bagian tak terpisahkan dari ini adalah kemampuan untuk dengan cepat menghasilkan penawaran layanan terkelola untuk pelanggan baru dan yang sudah ada. Namun membuat kutipan sering kali bisa menjadi proses manual yang memakan waktu. MSP ingin penawaran mereka akurat, menarik dan terlihat profesional, tetapi mereka juga harus menyeimbangkan upaya penjualan dengan banyak fungsi lain yang penting untuk menjalankan bisnis MSP.



Dengan perangkat lunak penjualan yang lebih baik, MSP dapat menghemat waktu dan memberikan penawaran harga otomatis dan profesional. Faktanya, laporan Total Economic Impact ™ dari ConnectWise Platform kami menemukan bahwa perangkat lunak ConnectWise Sell kami menghemat waktu perusahaan dua jam per penawaran . Itu berarti dua jam yang lalu untuk fungsi bisnis penting lainnya — termasuk pekerjaan pelanggan, promosi bisnis baru, dan banyak lagi. 

Jadi, apa yang diperlukan untuk menghasilkan kutipan layanan terkelola dalam hitungan menit, bukan jam? 

Kami akan menjelaskan beberapa langkah penting yang menghemat waktu di blog ini.

Siapkan template

Waktu kutipan berbasis Excel padat karya telah berakhir. Perangkat lunak manajemen penawaran Anda harus memiliki templat yang dapat digunakan kembali di seluruh klien dan prospek. Idealnya, templat ini memungkinkan penyesuaian, seperti logo Anda dan elemen pencitraan merek lainnya. Detail ini dapat membuat kutipan menonjol dan terlihat indah — dan menghemat banyak waktu. Alih-alih mengutak-atik detail standar (seperti alamat) dan item baris, MSP dapat dengan cepat mengisi informasi khusus klien dan menekan "kirim". 

Perangkat lunak penjualan yang baik juga memungkinkan Anda mengotomatiskan elemen seperti diskon harga — sehingga margin bisnis Anda tetap sehat dan konsisten.

Mulailah dengan membuat templat — atau sekumpulan templat — yang sesuai untuk MSP Anda, jenis klien yang Anda layani, dan proses pengadaan dan pembayaran yang mereka ikuti. Kemudian, Anda akan menyiapkan blok bangunan untuk menghasilkan penawaran harga dan faktur di masa mendatang.

Integrasikan dengan aplikasi

Cisco… Dell… Ingraham… Microsoft Dynamics. Tidak peduli vendor manajemen hubungan pelanggan (CRM), platform kutipan yang baik akan diintegrasikan dengan mudah dengan alat perangkat lunak favorit Anda. Itu harus dapat menarik data pelanggan dari CRM untuk dengan cepat mengisi kutipan dan menyesuaikan informasi yang relevan dengan setiap akun. Ini mengurangi silo informasi di seluruh bisnis Anda dan memberi tim penjualan kemampuan untuk melihat apa yang terjadi dengan setiap calon pelanggan — termasuk saat mereka membuka penawaran dan berinteraksi dengan mereka.

Setelah Anda memiliki template yang Anda suka, hubungkan alat kutipan Anda ke CRM dan impor data yang Anda butuhkan. Sekarang, Anda siap untuk mulai mengirim.

Otomatiskan sebanyak mungkin

Berapa jam dalam seminggu Anda habiskan untuk menindaklanjuti penawaran harga dengan klien? Bagaimana dengan perpanjangan kontrak, atau jaminan? 

Otomatiskan proses ini sebanyak mungkin. Misalnya, pengingat otomatis adalah penghemat waktu, dan dapat membantu menjaga pembayaran dan bisnis sesuai jadwal. Setelah Anda mengirimkan penawaran, atur pengingat otomatis untuk mendorong klien dengan lembut sampai mereka menyelesaikan item tindakan mereka. 

Membuat penandatanganan dan memulai dengan mudah

Setelah klien tertarik untuk bekerja dengan MSP, Anda ingin memulai proyek semudah dan semudah mungkin. Alat penjualan yang tepat akan memungkinkan klien untuk dengan mudah menandatangani perjanjian dan memulai pengadaan secara otomatis. Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk bolak-balik, pekerjaan dimulai lebih cepat, dan semua orang lebih bahagia.

Mengutip tahun 2021 yang luar biasa

ConnectWise Sell memiliki semua kemampuan yang disebutkan di atas, dan beberapa lainnya. Dengan ConnectWise Sell, MSP dapat membuat template yang tampak hebat, terintegrasi dengan alat CRM favorit mereka, mengkomunikasikan informasi kembali ke penjualan dan, ketika pelanggan siap untuk menandatangani, memulai pekerjaan secepatnya.

Dalam kata-kata Chad Paalman, CEO NuWave Technology Partners: 

“ConnectWise Sell telah menjadi pengubah permainan bagi kami. Saya hampir malu untuk membicarakan tentang bagaimana kami melakukannya sebelum ConnectWise Sell. Ini memungkinkan kami mengotomatiskan begitu banyak fungsi dalam penawaran harga, harga, dan penjualan hal-hal yang kami tawarkan kepada klien kami. "

Penjualan adalah sumber kehidupan bisnis apa pun, termasuk MSP. Terlepas dari ukuran atau fokusnya, MSP membutuhkan alat penjualan untuk menghasilkan kutipan dinamis yang terintegrasi dengan mulus, mengurangi jumlah informasi tertutup, dan membuat pekerjaan mulai mudah. Dengan ConnectWise Sell, kami membantu semua jenis MSP menghemat waktu, mengirim penawaran yang lebih baik, dan bekerja lebih efisien…. Dan Anda bisa mengutip kami tentang itu!

Comments

Popular posts from this blog

Blog teratas tahun 2020

Mengapa UKM berisiko tinggi terhadap ancaman keamanan siber pada tahun 2021

Lihat pembaruan platform ConnectWise Q4 2020